?12 สิ่งที่คนที่ Productive ทำต่างจากคนอื่น?️

เคยมั้ยคะ เวลาเห็นคนที่สามารถสร้างสรรค์ผลงานออกมาได้อย่างมากมาย สม่ำเสมอ ลื่นไหล และต่อเนื่อง เราก็นึกอิจฉาในใจ ว่าเค้าทำได้ยังไงกันนะ

“well-wisher” ได้อ่านเจอจากหนังสือ 1000+ Little Things Happy, Successful People Do Differently” ประเด็นสำคัญอยู่ที่ว่าอะไรบ้างที่เค้าทำต่างจากคนอื่นต่างหาก … พร้อมแล้วไปดูกันค่ะ!!

? 1. สร้าง to don’t list
เพราะการทำเยอะอาจเป็นสิ่งที่ไม่มีความหมาย จงเลือกสิ่งที่มี impact ต่อเป้าหมายเท่านั้น และใช้เวลาที่เรามีพลังทำในสิ่งที่สำคัญ

? 2. จัดระเบียบที่ว่างให้ดี
ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะทำงาน หรือ ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ เพื่อให้หาได้เร็ว รู้ว่าอะไรอยู่ตรงไหน ไม่ต้องเสียเวลาหาเมื่อจะใช้งาน

3. กำจัดสิ่งที่ดึงความสนใจระหว่างการทำงาน
คน Productive ส่วนใหญ่บอกว่า เวลาทำงานเค้าจะไม่พกโทรศัพท์มือถือ บางคนถึงขั้นตัดอินเทอร์เน็ต หรือหากงานที่ต้องทำจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต ก็ปิดการแจ้งเตือนทุกชนิด เพื่อโฟกัสงานที่ทำให้ดีที่สุด

? 4. ทำงานสำคัญช่วงที่สมองปลอดโปร่ง
หาช่วงเวลาของตัวเองให้เจอ เลือกเวลาให้เหมาะกับงาน บางคนอาจมีสมาธิในช่วงเช้า หรือบางคนอาจเป็นกลางคืน ไม่มีถูกผิด แค่ต้องหาเวลาของเราให้เจอ

? 5. กำหนดกรอบงานที่ต้องทำ
กำหนดชัดเจนว่า งานที่ต้องทำคืออะไร จับต้องได้ และมี impact เช่นหากเป็นการเขียนหนังสือ ก็ชัดเจนไปเลยว่าจะเขียนกี่หน้า

? 6. มี smart goal ชัดเจน
สิ่งที่ทำต้องมีเป้าหมายชัดเจน ซึ่งก็คือ smart goal ที่เราได้ยินกันบ่อย ๆ นั่นเอง
Specific (เฉพาะเจาะจง)
Measurable (วัดผลได้)
Achievable (รู้ว่าต้องทำยังไง)
Realistic (เป็นไปได้)
Time-bound (มีกรอบเวลาชัดเจน)

? 7. โฟกัสที่งานคุณภาพ ไม่ใช่ความยุ่ง
ไม่ใช่แค่ทำให้เสร็จ แต่ต้องทำงานที่ใช่ให้เสร็จ บางคนอาจทำอะไรได้มากมายในแต่ละวัน ซึ่งนั้นไม่ได้หมายความถึงการเป็นคน Productive เพราะงานที่ทำเสร็จนั้นต้องมีคุณภาพ และสอดคล้องกับเป้าหมายด้วย

? 8. ตั้งใจทำทีละอย่าง
ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ในเวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้น ไม่ทำหลายอย่างสลับไปมา แม้ว่าบางคนจะคิดว่าตัวเองทำหลายอย่างพร้อมกันได้ดี แต่ที่จริงแล้วสมองโฟกัสได้ทีละอย่าง ที่เราคิดว่าเราทำได้พร้อมกัน เพราะมันรวดเร็วมากจนเราแยกไม่ออก

⏲️ 9. ตั้งเวลาไม่เกิน 90 นาที
ต้องมีเวลาพักในระหว่างการทำงาน ยกเว้นอยู่ในช่วง Flow State ที่เราอาจไม่รู้ว่าผ่านไปนานแค่ไหน ซึ่งสามารถทำได้หากไม่รู้สึกล้า แต่เมื่อไหร่ที่รู้สึกล้าให้หยุดพักทันที ซึ่งเวลาในการโฟกัสกับงานไม่ควรเกิน 90 นาทีแล้วพัก

? 10. ตอบเมล หรือ ไลน์ ในเวลาที่กำหนดไว้เท่านั้น
คน Productive ส่วนใหญ่จะจัดเวลาช่วงที่เหนื่อยล้าไว้ตอบเมลหรือไลน์ เพราะเป็นสิ่งที่ไม่ต้องใช้พลังสมองมาก หากเรามีพลังโฟกัสในช่วงเช้า ก็จัดช่วงบ่ายเป็นเวลาตอบเมล หรือเล่นโซเชียล มีเดีย เป็นการพักผ่อนไปในตัว

⌚️ 11. หาวิธีประหยัดเวลา
เราอาจต้องลงทุนทำอะไรนิดหน่อย เพื่อเซฟเวลา เช่น ยอมเสียเวลาในการจัดการให้ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตัดจากบัญชีอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำ ไฟ โทรศัพท์ เพื่อไม่ต้องไปแบงก์บ่อย ๆ หรือใช้วิธีแบ่งงานให้คนอื่นทำ ในเรื่องที่เราไม่เชี่ยวชาญ

?️ 12. ลดโปรเจ็คให้น้อยลง
คน Productive ไม่ใช่ว่าจะทำทุกอย่าง แต่ต้องเลือกในสิ่งที่สำคัญและสอดคล้องกับเป้าหมายเท่านั้น ทำเท่าที่รับไหว ไม่มากจนเกินไป

ที่มา : หนังสือ 1000+ Little Things Happy, Successful People Do Differently เขียนโดย Mark & Angel Shernoff