⌛️ 4 Quadrants of time management แบ่งเวลาดีก็ได้งานที่มีประสิทธิภาพ ⏳

เวลาของคนเราทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน ? แต่จะทำอย่างไรให้ เวลา 24 ชั่วโมงนั้น มีประสิทธิภาพในทุก ๆ ด้าน วิธีเบื้องต้นง่าย ๆ ทำได้ทุกเช้า คือการลิสต์ สิ่งที่ต้องทำ แบบ 4 ช่องลำดับตามความสำคัญของงาน “well-wisher” ขอเอาวิธีการแบ่งงานแบบนี้มาให้เพื่อน ๆ ฝึกทำตามกัน แต่จะทำอย่างไรให้ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ เตรียมสมุด ปากกา มาทำไปพร้อมกันเลยค่ะ ?

? Q1: สำคัญ และ เร่งด่วน คือ เรื่องของการจัดการงานที่กระชั้นชิดและสำคัญ เช่น งานที่ใกล้ Deadline

? Q2: สำคัญ แต่ ไม่เร่งด่วน คือ งานที่ต้องใช้การวางแผน และปฏิบัติแบบระยะยาวกับเรื่องสำคัญควรโฟกัสส่วนนี้ เพื่อไม่ให้ปัญหามาอยู่ใกล้ตัว เช่น ทำ weekly report

? Q3: ไม่สำคัญ แต่ เร่งด่วน คือ เรื่องไม่สำคัญแต่มีอิทธิพลกับเวลา เช่น ตอบเมล

? Q4: ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน คือ ไม่ได้งดแต่พยายามลิมิตเวลากับกิจกรรมในส่วนนี้ เช่น เล่นเฟซบุ๊ค ตอบไลน์

ทริคเล็ก ๆ คือ ควรจะให้ความสำคัญกับ Q2 (สำคัญ แต่ ไม่เร่งด่วน) สักหน่อย เพราะหากคุณพยายามจัดการงานทุกอย่างให้อยู่ใน Q2 ได้ งานเหล่านั้นจะไม่ไปกองรวมกันอยู่ใน Q1 (สำคัญ และเร่งด่วน) เพียงแค่นี้ก็จะทำให้คุณจะเหนื่อยกับงานน้อยลง และมีเวลาเหลือในการไปทำ Q3 และ Q4 ได้อย่างไม่ต้องกังวล

Original by “well-wisher”