“บัญชีรายรับ-รายจ่ายน่ากลัว” “ยาก” “ขี้เกียจทำ” เป็นอะไรที่ได้ยินเยอะมากค่ะ ช่วงนี้เลยมีหลายๆคนถามไถ่อยากให้ช่วยแนะนำวิธีการบันทึก บัญชีรายรับรายจ่ายให้ดูบ้าง วันนี้ well-wisher เลยจะขอแนะนำการทำ “บัญชีรายรับ-รายจ่าย” แบบง่ายๆให้ดูนะคะ

ก่อนอื่น…เราจะเริ่มต้นง่ายๆ จากการแบ่งประเภท “รายรับ” และ “รายจ่าย” ของเราก่อนว่ามีอะไรบ้าง 

รายรับ  คือ สิ่งที่บ่งบอกถึงความสามารถในการหาเงินของเราว่ามาจากทางใดบ้าง ได้แก่

o รายรับหลักๆ เช่น เงินเดือนค่าแรงที่ได้รับในแต่ละเดือน

o รายรับอื่นๆ หรือ รายรับเสริม เช่น รายรับจากอาชีพเสริมต่างๆ หรือ ผลตอบแทนจากการลงทุน

ส่วน รายจ่าย  คือ สิ่งที่บ่งบอกถึงการใช้จ่ายของตัวเรา ว่าได้ใช้เงินไปอย่างไรบ้าง โดยจะแบ่งออกเป็น รายจ่ายคงที่ และ รายจ่ายผันแปร

o รายจ่ายคงที่ คือ รายจ่ายที่เกิดขึ้นแน่นอนและสม่ำเสมอในทุกๆเดือน เช่น ค่าเช่าหอพัก ค่าเดินทาง ค่าอาหาร (ตามความจำเป็น) ค่าใช้จ่ายในการดูแลครอบครัว เป็นต้น

o รายจ่ายผันแปร คือ รายจ่ายที่มีการเปลี่ยนแปลงขึ้นลง ไม่เท่ากันในแต่ละเดือน เช่น ค่างานเลี้ยงสังสรรค์ ค่ารักษาพยาบาล ค่าท่องเที่ยว สันทนาการต่างๆ เป็นต้น

โดยผลต่างระหว่างรายรับและรายจ่าย จะเป็นตัวสะท้อนให้เห็นว่า ตัวเรานั้นมีความสามารถในการบริหารจัดการเงินดีแค่ไหน ถ้าเงินเหลือถือว่าดีมาก แต่ถ้าเงินขาดถือว่า… ไม่กล่าวถึงดีกว่านะคะ

เริ่มกันเลยค่ะ สมมติว่า เราได้รับรายรับ (เงินเดือน ) มาจำนวน 10,000 บาท วิธีการบันทึกรายการจะเป็นแบบนี้ค่ะ

1. เริ่มต้นออมเงินก่อน 10% ของรายรับทันที 1,000 บาท
2. นำเงินส่วนที่เหลือ 9,000 บาท มาลงบันทึกในบัญชี เป็น รายรับ
3.เมื่อมีรายการใช้จ่ายต่างๆก็นำมาจดบันทึกไว้เป็น รายจ่าย อย่างต่อเนื่องสม่ำเสมอ เช่น

– ค่าอาหาร 2,500 บาท
– ค่าใช้จ่ายส่วนตัว 2,000 บาท
– ค่าเดินทาง 1,000 บาท
– ค่าสังสรรค์ ปาร์ตี้ 1,000 บาท
– ค่ากาแฟ 1,000 บาท

4. ตรวจสอบดูสรุปยอดรายการทุกสิ้นเดือน

โดยการบันทึกรายได้รายจ่ายนั้น เราจะบันทึกที่ไหนก็ได้ กระดาษ สมุดจด หรือว่าจะเป็นโปรแกรม หรือ Application ต่างๆ เลือกได้ตามสะดวกเลยค่ะ

ขอแนะนำให้เพื่อนๆพี่ๆน้องๆ เริ่มต้นบันทึกรายการใช้จ่ายในแต่ละเดือนไว้ แล้วสำรวจดูค่ะว่า มีรายจ่ายส่วนไหนที่สามารถลดลงได้บ้าง อะไรคือสิ่งไม่จำเป็น แม้ไม่มีครอบครองหรือได้มา ชีวิตก็ยังดำรงอยู่ได้ เราต้องรีบทำการตัดรายจ่ายเหล่านั้นทิ้งไปให้หมด เพื่อที่เราจะได้มีเงินเหลือเพิ่มขึ้นในแต่ละเดือนยังไงล่ะคะ

สุดท้ายนี้ … ถ้าเพื่อนๆพี่ๆน้องๆอ่านบทความนี้จบแล้ว อย่าลืมเริ่มต้นบันทึกรายรับ-รายจ่าย กันเลยนะคะ ถ้าเห็นว่าดีแชร์ต่อด้วยนะคะ ด้วยความปรารถนาดีจาก “well-wisher”