? กฎเหล็ก 3 ข้อ ของยอดมนุษย์เงินเดือน ?
ในที่ทำงานของเพื่อน ๆ มียอดมนุษย์ที่งานล้นมือแต่ก็ยังสามารถทำงานได้เร็วและยังประณีตคงเส้นคงวาเสมอบ้างไหม? ? สงสัยกันหรือเปล่าว่าทำไมเขาเหล่านั้นถึงทำงานได้เร็ว แถมงานที่ออกมายังมีคุณภาพอีกด้วย แล้วอะไรคือเคล็ดลับของพวกเขากันนะ?
วันนี้ “well-wisher” จึงอยากชวนเพื่อน ๆ มาทำความรู้จักกับ ‘กฎเหล็ก 3 ข้อ’ ที่คนทำงานไวเขาใช้กัน
? กฎข้อที่ 1 : ต้องมีสมาธิ และจัดลำดับงาน
จัดแจงเวลาทำงานอย่างเป็นขั้นตอน และงานไหนต้องส่งก่อน-หลัง อย่าลืมจัดเรียงความสำคัญให้ดี รู้หรือไม่ว่าเราต้องใช้เวลากว่า 23 นาทีในการกู้คืนสมาธิที่หายไปให้กลับมา!
หากเราเป็นคนไวต่อสิ่งเร้าล่ะก็ แจ้งเตือนเพียงครั้งเดียวก็อาจทำให้งานไม่เสร็จ เราจึงควรเริ่มจากการตัดสิ่งที่จะรบกวนสมาธิ เช่น ไม่ Log in แอปฯ Social Media ทิ้งไว้ขณะทำงาน และปิดเสียงแจ้งเตือนโทรศัพท์เสมอ รวมถึงการลิสต์สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน โดยเรียงตามลำดับความสำคัญของงาน ก็จะทำให้คุณไม่หลุดโฟกัส และทำตามแผนงานที่วางไว้ได้ดีขั้น
? กฎข้อที่ 2 : รู้เทคนิคเยอะก็ได้เปรียบ
ลองศึกษาเครื่องมือหรือปุ่มลัดต่าง ๆ ในโปรแกรมที่เราใช้ประจำให้แม่นยำ และนำมาใช้ก็จะช่วยย่นระยะเวลาในการทำงานได้ หรือแม้แต่อุปกรณ์ทำงานใกล้มือก็สามารถช่วยลดความยุ่งยากของงานได้อย่างไม่น่าเชื่อ และยังช่วยให้เราทำงานได้ไม่ผิดพลาดอีกด้วย เช่น
- อย่าลืมจดดีเทลเล็ก ๆ ของงานที่คนมักละเลย
- ใช้ฟังก์ชันจัดหมวดหมู่ของ Inbox ในอีเมลเพื่อเตือนลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน
- ทำ Template สำหรับการทำสไลด์พรีเซนต์ หรืองานเอกสารต่าง ๆ เก็บไว้ จะหยิบมาใช้ก็แค่เปลี่ยนไส้ในเท่านั้น
? กฎข้อที่ 3: วางแผนให้แม่นยำด้วยเครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสม
เพราะคงดีกว่าหากงานของคุณสมบูรณ์ไร้ที่ติตั้งแต่ครั้งแรกที่ส่งต่อ.. คนที่ทำงานไวมักจะไม่พลาดทิ้งช่องโหวให้ต้องกลับมาแก้งานเสมอ เพราะนั่นจะทำให้พวกเขาเสียเวลาซ้ำซ้อน งานใหม่ก็สะดุดไปด้วยเขาเหล่านั้นจึงมักจะวางแผนการทำงานให้แม่นยำ เป็นขั้นเป็นตอน โดยอาจร่างโครงของงานแต่ละชั้นไว้เพื่อป้องกันการตกหล่นของรายละเอียด ก่อนจะเติมเนื้อหาลงไปให้ครบรวมทั้งยังเลือกเครื่องมือและวิธีการทำงานให้เหมาะสมกับงานชั้นนั้น ๆ เพื่อผลลัพธ์ถูกต้อง แล้วยังช่วยให้ภาพรวมทำงานได้ลื่นไหลขั้นอีกด้วย
เพราะใคร ๆ ก็อยากเป็นคนที่จัดการงานได้เร็วขึ้น แต่อย่าลืมว่าการทำงานได้เร็วนั้นควรมาพร้อมกับผลงานที่มีคุณภาพ เมื่อผลงานดีก็ย่อมส่งผลดีต่อองค์กร
Original by “well-wisher”